Der Sekretär ist zunächst eine Funktion, die zum Beispiel ein Bürokaufmann ausüben kann. Diese Qualifikation wird in ein dreijährigen Ausbildung vermittelt und befähigt die Ausgebildeten zu allen Arten von in Sekretariaten anfallenden Arbeiten.
Ein Sekretariatsservice hingegen ist eine Konglomeration von Sekretären, Sachbearbeiter und oft auch Fremdsprachenkorrespondenten. Solche Services werden angeboten, um kleinen wie großen Unternehmen Arbeit abzunehmen und damit auch bei der Kostenoptimierung zu helfen.
Solch ein Service ist oft in einem Business Center angesiedelt, wo es meist mehrere solcher Anlaufstellen gibt. Diese wiederum sind immer in der Nähe von wirtschaftlich aktiven Standorten zu Finden, also in der Nähe von Firmen.
Der Service kann durch seine vielseitig ausgebildeten Angestellten eine Vielzahl von Administrativen und Repräsentativen Aufgaben übernehmen. Gibt eine kleine Firma etwa ihre Finanzbuchhaltung an einen Sekretariatsservice ab, entfallen einige Kosten für die Firma, da keine internen Buchhalter über das Jahr hin bezahlt werden müssen, sondern nur der Service zu jedem Abrechnungsquartal entlohnt wird. Das spart Zeit und Geld und ist besonders für kleine Firmen, die noch im Begriff des Wachstums sind, sehr attraktiv, da somit anfangs einige Kosten eingespart werden können.
Solch ein Service kann aber ebenso einen Dolmetscher zur Verfügung stellen, der bei Geschäftsverhandlungen mit ausländischen Kunden eine große Hilfe darstellt und ebenso bei der Präsentation von Geschäftsmodellen sein umfassendes Wissen mit einbringen kann.
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Sekretariatsservice 
